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图文档管理

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关键词: 图文档管理           

摘要

PDM实施运行成功的关键是实现电子文档的集中管理

产品介绍

我们面临的问题

 

Ø 电子资料各自分散存放;

Ø 文件查找困难多设计出部分“新零件”导致设计周期、成本控制、质量控制等无谓消耗同时找到多个文件,哪个是准确的?

Ø 电子图纸变更时没有版本的记录;

Ø 因为病毒、系统重新安装、计算机损坏等导致大量技术资料丢失;

Ø 原有的技术人员流动后,新的技术人员很难接手原来的工作;

Ø 部门领导无法切实了解工作进展;

Ø 图纸等技术资料的评审批注没有记录,无法追溯

Ø 有了PDM,无法有效运行

 

我们EDM的特点

Ø 强制存储

Ø 灵活的权限控制

Ø 例外的设置

Ø 绿 色程序免维护

Ø 短平快的实施

Ø 100 %的应用成功率

强制集中、易学易用、及时共享、管理轻松

功能列表

模块

功能

说    明

 

行政组织构架

可新建部门、项目组;可新建用户。

用户功能权限

可针对用户设置主要菜单和操作项的权限。

用户日志管理

记录用户在系统中的操作

查看在线用户

通过查看在线用户

自定义电子仓库

用户在线工作时,直接将文件保存保存到电子仓库,本地不再产生文件。

自定义强制保存的文件类型

系统管理人员可自行定义哪些文件类型需要强制保存服务器(电子仓库)

允许本地硬盘和电子仓库共存

系统管理员可定义某些用户可保存文件至本地硬盘,也可将文件自行保存到电子仓库。

柔性编码规则

实现柔性编码系统。

多套编码规则

编码规则可支持文档、图档、物料、流程任务等的编码

新编码申请审批流程

可实现新编码采用流程申请的方式获取得到。

权限类型

内部浏览权\外部浏览权\修改权\归档权\下载权:

创建项目自动分配权限

创建项目(文件夹)的时候,可直接指定项目负责人,项目负责人对此新建的项目即拥有所有权限,包括新建子项目的权限,分配子项目权限给其他项目成员。

权限分配流程

权限采用层层分配策略

权限分配策略

可分配权限至文件夹、文件、部门、人员;


权限时效支持

分配权限时,可指定有效期,过了有限期,则权限自动时效

全局只读权限

可由adm分配“全局只读权限”给用户

权限报表汇总

可按项目进行报备权限汇总,并输出报备

 

 

快速升版变更

可对文件或文件夹直接进行升版

不升版变更

该功能和快速升版变更类似,但该功能的不同在于,不升版变更在修改完成后,是没有老版本留下来的

快速发布

快速发布是对文件或文件夹进行不经过审批流程的图纸快速发布。

图档发布流程

图纸的发布流程可经过多步骤审批,审批完成,图纸才正式发布,并且不能再修改

图档变更流程

图文档发布后,若需要修改,必须走变更流程(或使用快速变更)。变更流程需要参与者同意变更,图纸才能升一个版本,且老版本保留下来。

历史版本查询

可下载历史版本,可浏览历史版本,可回滚历史版本,可保留多个历史版本。

图纸参照

图纸完成后,若该图纸在别的项目也可以使用,则可以将图纸参照到另外的项目中。

借用反查

图纸被借用在做个项目中后,通过借用反查功能,可以知道图纸都被借用在哪个项目中。

断开参照关系

通过断开参照的功能,可以将借用的图纸独立出来,即以后原图修改

快速查找图纸

提供类似于baidu的查找方式,通过模糊查询,可以迅速找到需要的图纸。

高级查询功能

可通过自定义数据库属性查找值,准确查找到自己需要的图纸

智能图纸下载

下载后可自动按给定的脚本对文件进行重新命名,脚本可由系统管理员自行编写

图样目录汇总

实现自定义报表格式的图样目录汇总,可输出EXCEL表格。

内嵌浏览器

可浏览以下格式的文件:

WPS、MS Office、中望、浩辰、Caxa(需单独安装控件)、SolidEdge、SolidWorks、AutoCAD、Pro/E、UG、Catia等。

远程目录维护

可不到机房对服务器进行维护,打补丁包。

本地或远程数据备份

1、支持自定义备份策略;

2、差异增量备份

3、支持每天备份;

4、支持每周备份;

5、支持指定日期备份;

6、局域网自动备份;

7、可通过internet进行远程备份;

8、备份服务器需单独安装,安装需要专用授权号。

界面设计器

通过界面设计器,可自定义出图档属性的录入界面,可增加图档的数据库字段,可自定义编辑方式,可定义是否不允许空字段,可修改界面提示信息。



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    李经理
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    13064067525
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    北园大街215号金行宾馆大楼612室

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