摘要
- PDM实施运行成功的关键是实现电子文档的集中管理
产品介绍
我们面临的问题
Ø 电子资料各自分散存放；
Ø 文件查找困难多设计出部分“新零件”导致设计周期、成本控制、质量控制等无谓消耗同时找到多个文件，哪个是准确的？
Ø 电子图纸变更时没有版本的记录；
Ø 因为病毒、系统重新安装、计算机损坏等导致大量技术资料丢失；
Ø 原有的技术人员流动后，新的技术人员很难接手原来的工作；
Ø 部门领导无法切实了解工作进展；
Ø 图纸等技术资料的评审批注没有记录，无法追溯
Ø 有了PDM，无法有效运行
我们EDM的特点
Ø 强制存储
Ø 灵活的权限控制
Ø 例外的设置
Ø 绿 色程序免维护
Ø 短平快的实施
Ø 100 %的应用成功率
强制集中、易学易用、及时共享、管理轻松
功能列表
模块
功能
说 明
用
户
管
理
行政组织构架
可新建部门、项目组；可新建用户。
用户功能权限
可针对用户设置主要菜单和操作项的权限。
用户日志管理
记录用户在系统中的操作
查看在线用户
通过查看在线用户
文
件
强
制
集
中
自定义电子仓库
用户在线工作时，直接将文件保存保存到电子仓库，本地不再产生文件。
自定义强制保存的文件类型
系统管理人员可自行定义哪些文件类型需要强制保存服务器（电子仓库）
允许本地硬盘和电子仓库共存
系统管理员可定义某些用户可保存文件至本地硬盘，也可将文件自行保存到电子仓库。
编
码
管
理
柔性编码规则
实现柔性编码系统。
多套编码规则
编码规则可支持文档、图档、物料、流程任务等的编码
新编码申请审批流程
可实现新编码采用流程申请的方式获取得到。
图
文
档
权
限
管
理
权限类型
内部浏览权\外部浏览权\修改权\归档权\下载权：
创建项目自动分配权限
创建项目（文件夹）的时候，可直接指定项目负责人，项目负责人对此新建的项目即拥有所有权限，包括新建子项目的权限，分配子项目权限给其他项目成员。
权限分配流程
权限采用层层分配策略
权限分配策略
可分配权限至文件夹、文件、部门、人员；
权限时效支持
分配权限时，可指定有效期，过了有限期，则权限自动时效
全局只读权限
可由adm分配“全局只读权限”给用户
权限报表汇总
可按项目进行报备权限汇总，并输出报备
图
档
变
更
及
版
本
管
理
快速升版变更
可对文件或文件夹直接进行升版
不升版变更
该功能和快速升版变更类似，但该功能的不同在于，不升版变更在修改完成后，是没有老版本留下来的
快速发布
快速发布是对文件或文件夹进行不经过审批流程的图纸快速发布。
图档发布流程
图纸的发布流程可经过多步骤审批，审批完成，图纸才正式发布，并且不能再修改
图档变更流程
图文档发布后，若需要修改，必须走变更流程（或使用快速变更）。变更流程需要参与者同意变更，图纸才能升一个版本，且老版本保留下来。
历史版本查询
可下载历史版本，可浏览历史版本，可回滚历史版本，可保留多个历史版本。
参
照
借
用
图纸参照
图纸完成后，若该图纸在别的项目也可以使用，则可以将图纸参照到另外的项目中。
借用反查
图纸被借用在做个项目中后，通过借用反查功能，可以知道图纸都被借用在哪个项目中。
断开参照关系
通过断开参照的功能，可以将借用的图纸独立出来，即以后原图修改
检
索
浏
览
、
报
表
快速查找图纸
提供类似于baidu的查找方式，通过模糊查询，可以迅速找到需要的图纸。
高级查询功能
可通过自定义数据库属性查找值，准确查找到自己需要的图纸
智能图纸下载
下载后可自动按给定的脚本对文件进行重新命名，脚本可由系统管理员自行编写
图样目录汇总
实现自定义报表格式的图样目录汇总，可输出EXCEL表格。
内嵌浏览器
可浏览以下格式的文件：
WPS、MS Office、中望、浩辰、Caxa（需单独安装控件）、SolidEdge、SolidWorks、AutoCAD、Pro/E、UG、Catia等。
维
护
工
具
远程目录维护
可不到机房对服务器进行维护，打补丁包。
本地或远程数据备份
1、支持自定义备份策略；
2、差异增量备份
3、支持每天备份；
4、支持每周备份；
5、支持指定日期备份；
6、局域网自动备份；
7、可通过internet进行远程备份；
8、备份服务器需单独安装，安装需要专用授权号。
界面设计器
通过界面设计器，可自定义出图档属性的录入界面，可增加图档的数据库字段，可自定义编辑方式，可定义是否不允许空字段，可修改界面提示信息。